Lewati ke konten utama
Ayrus.
Custom Software

Antrean servis yang bisa dipantau pelanggan sendiri

Pelanggan menelepon berkali-kali menanyakan progres servis.

Klien
Bengkel Karya
Industri
Bengkel mobil
Tahun
2026
Durasi
9 minggu
Teknisi bengkel memeriksa mesin mobil menggunakan alat diagnostik
Hasil

Dampak setelah sistem berjalan

Penurunan telepon menanyakan progres
70%Penurunan telepon menanyakan progres
Tagihan akhir sesuai estimasi awal
95%Tagihan akhir sesuai estimasi awal
Kenaikan servis berkala berulang
40%Kenaikan servis berkala berulang
Dari discovery sampai rilis
9 mingguDari discovery sampai rilis
Tantangan

Masalah yang dihadapi

Setiap kendaraan masuk dicatat di lembar kerja kertas yang berpindah tangan antar mekanik. Ketika pelanggan menelepon, resepsionis harus mencari lembarnya dulu, lalu bertanya ke mekanik yang menangani.

Estimasi biaya juga ditulis tangan, sehingga sering ada selisih antara yang dijanjikan di awal dan tagihan akhir — sumber keluhan yang paling sering muncul.

Teknologi yang dipakai

  • Next.js
  • PostgreSQL
  • WhatsApp API
  • Upload foto terkompresi

Layanan terkait

Custom Software Development
Solusi

Apa yang kami bangun

Setiap bagian di bawah menjawab satu hambatan yang muncul di tahap discovery.

  • 01

    Work order digital

    Setiap kendaraan masuk membuat work order dengan foto kondisi awal, keluhan pelanggan, dan daftar pekerjaan yang disetujui sebelum dikerjakan.

  • 02

    Tautan pelacakan untuk pelanggan

    Pelanggan menerima tautan lewat WhatsApp untuk melihat progres servis dan foto pekerjaan, tanpa perlu login atau memasang aplikasi.

  • 03

    Persetujuan pekerjaan tambahan

    Bila mekanik menemukan kerusakan lain, estimasi tambahan dikirim untuk disetujui pelanggan lebih dulu. Selisih tagihan akhir hampir hilang.

  • 04

    Riwayat servis per kendaraan

    Semua pekerjaan tersimpan per nomor polisi, sehingga mekanik tahu apa yang pernah dikerjakan saat kendaraan yang sama kembali.